EDMS란 과거 종이형태의 문서관리체계나 규정에서 벗어나 새로이 형성된 디지털화된 문서관리체계 중심으로 정보발생의 근원인 핵심업무시스템과의 연계를 통하여 대량의 전자문서 등을 효과적으로 관리/저장하는 일원화된 관리체계 시스템을 말합니다. 이것은 문서관리에 필요한 물리적 공간과 비용을 최소화하며, 신속한 문서서조회, 검색 등을 통해 재활용에 있어 획기적인 업무 효율화를 제공할 수 있게 합니다.

[EDMS 도입의 필요성]

[특징 및 도입효과]

생산적이고 경쟁력있는 업무 효율화 제공 다양한 형식의 문서를 통합/체계적으로 관리함으로써 업무의 연속성 보장 중요문서 관리의 보안성 강화 문서 유실 회피, 중요문서의 훼손/무단 반출 등에 따른 유무형의 예방 가능 문서통합 관리를 통한 지식기반 구현 가능 체계화된 문서를 통하여 지식경영을 실현하는 지식관리 시스템 구현 가능. 종이 없는 사무실 구현 문서의 전 생명주기를 관리 할 수 있게 됨. 문서의 신속한 검색 체계 확립 문서의 재 사용성 향상 효율성 확대

EDMS는 그룹웨어와 함계 기업의 문서관리 체계와 문화를 반영하는 시스템입니다. 그러므로 국내 기업의 문서관리 체계는 한국식 전자결재등과 어울려 독특한 문서관리 체계와 문화를 이루고 있습니다. 이 독특함으로 인해 메이저 업체의 EDMS제품이 추구하는 EDMS 전략과 불일치하는 경우가 빈번하게 발생하고 있으며, 절대 강자가 없는 다소 특이한 시장상황을 보이고 있습니다. 또한 EDMS는 그룹웨어나 ERP, KMS등과의 연계를 통해서만이 진정한 EDMS의 면모를 갖출 수 있습니다. 따라서 전산환경에 맞는 기업 전체의 통합적인 문서관리 전략을 세우는 것이 EDMS의 성공의 여부를 결정한다고 해도 과언이 아닙니다. 이피언스는 그동안 그룹웨어, KMS와 완벽하게 통합된 EDMS를 고객들에게 구축/제공해 왔습니다.