BizPro365 ECM
클라우드 환경에서 데이터 저장, 관리, 이용과 공유가 가능한 클라우드 ECM 솔루션
업무 생산성 / 협업 고도화 / 문서보안 강화 / 비용 절감 등의 가치 제공
ECM과 클라우드 스토리지는 서로 보완적인 역할을 하며,
함께 활용할 때 데이터 관리와 업무 효율성을 극대화할 수 있습니다.
데이터 생성 - 저장 - 관리 - 검색 - 배포 - 보존 - 폐기에 이르는 전체 라이프사이클을 최적화합니다.
- 4가지 유형의 문서함
- SharePoint Online기반 4가지 유형의 저장소(문서함) 제공
- 실행 로그 저장소
- 매일 실행되는 로그정보, 메일발송 내용을 편리하고 쉽게 관리 (관리자)
- 사용 현황 모니터링
- 게시물 및 폴더 / 파일현황 정보 수집. 사용자의 사용 패턴 분석 가능.
- 감사로그 장기보관
- 내부 DB에 저장하는 스케쥴 Agent 제공으로 감사로그 장기보관
01T-부서문서함 Life Cycle
02장/단기 협업 문서함(Teams) : 필요 시 신청 / 획득 할 수 있는 협업 관리 시스템 제공
03단기 사용 문서함 : C-협업문서함 Life cycle
관리자는 매일 실행되는 Agent의 수행 결과를 로그 저장소에서 쉽게 확인하고 모니터링 합니다.
BizPro365 제품에서 제공되는 메일 발송 서비스 역시 발송하는 메일의 모든 내용을 문서라이브러리에 저장합니다.
문서함 현황 정보를 수집하는 Agent의 수행 결과를 문서함 단위로 list-up한 목록.
쉽게 원하는 문서함을 찾고 분류 할 수 있으며 OneDrive 아카이빙 기능의 대상 문서함 선택 기능 제공
M365 감사로그는 90일까지 유지됨. 따라서 내부 DB에 장기 보관 필요.
매일 전날의 감사로그를 다운로드하여 내부 DB에 저장하는 스케줄 Agent 제공
